Tout d’abord, rappelons quels sont les risques de transmission du Covid-19 ?

Quand vous êtes touché par un postillon ou une gouttelette contaminée :

Par des sécrétions projetées lors d’éternuements ou de la toux, en cas de contact, c’est à dire, dû au même lieu de vie ou un contact direct à moins d’un mètre en l’absence de mesures de protection. Rappelez-vous que vous pouvez aussi être porteur du virus sans contracter les symptômes et le transmettre.

Quand vous portez vos mains ou un objet contaminé au visage :

Un risque important de transmission est le contact des mains non lavées. Sur les surfaces contaminées (objets, poignées…), le virus peut survivre quelques heures. Il est donc recommandé de se laver régulièrement les mains. Quand vous mangez, buvez, fumez ou vapotez, si vous avez les mains sales ou que vous partagez les aliments, les bouteilles ou verres avec d’autres, il existe un risque important lors du contact de la main avec la bouche.

Trois phases essentielles pour prévenir et limiter les risques de transmission 

Préparer

• Proscrivez les accès non nécessaires à l’activité, organisez la communication vers la production et avec les autres services pour réduire les contacts
• Organisez l’activité pour réduire le nombre de personnes présentes simultanément dans le bureau

Organisez le travail et les espaces de travail de manière à rendre effective la mise en place des mesures de distanciation sociale :

Selon la taille, l’aménagement de l’espace et les postes de travail, les mesures suivantes peuvent être mises en place :

• Pour les personnes en poste fixe (ordonnancement, assistant de production…) : mettez en place des écrans de protection si possible transparents entre les postes et dépassant d’au moins 1 mètre au-dessus du bureau. En cas d’impossibilité, éloignez les postes de travail les uns des autres afin que les salariés soient éloignés d’au moins 1 mètre
• Pour les personnes mobiles (responsable de production, contremaitres…) : si les tâches à effectuer sont incompatibles avec les consignes de distanciation sociale, faites porter un masque non sanitaire pour prévenir les risques de contamination

Pour les postes de travail multi-utilisateurs :

• Mettez un film protecteur (type film étirable) sur le clavier et sur la souris et jetez-le à chaque changement d’utilisateur
• Organisez le travail pour que ces personnes ne soient pas en même temps dans le bureau (planning de présence)
• Faites laver les mains en entrant et en sortant du bureau

Dans tous les cas :

• Aérez les locaux plusieurs fois par jour. Ouvrez les portes et les fenêtres et supprimez les recyclages d’air quand c’est possible
• Mettez à disposition les moyens pour que les personnes puissent se laver les mains et nettoyer les équipements : gel hydroalcoolique, lingettes…
• Organisez les passages de consignes entre managers sans réunions(tableau). Si la réunion est incontournable, l’organiser en dehors du bureau, autour du tableau, avec un marquage au sol pour délimiter la place des personnes. Les marquages doivent être distants d’au moins 1 mètre
• Pendant la pandémie, suspendez de préférence l’utilisation des fontaines à eau au profit d’une distribution de bouteilles d’eau individuelles
• Dans la mesure du possible, supprimez l’utilisation de supports papier pour les ordres de fabrication
• Affichez les consignes générales de distanciation sociale et les gestes barrières
• Affichez les consignes de lavage des mains et comment se les laver

Établissez un plan de nettoyage :

Plan de nettoyage avec des produits contenant un tensioactif (savon, dégraissant, détergent) périodique (minimum 2 fois par jour et à chaque changement d’équipe et changements de postes) des surfaces touchées par les mains susceptibles de les contaminer :

• Poignées de portes
• Interrupteurs
• Claviers et écrans tactiles communs
• Campes d’escaliers- plans de travail
• Sièges et accoudoirs
• Parois de protection mises en place (écrans en plastique, vitres)…

Réaliser

• Respectez les distances de sécurité, en particulier pour les phases de communication rapprochée
• Réalisez une information individuelle à l’ensemble des salariés adaptée à la situation et au renforcement des mesures
• Évacuez les déchets avant que la poubelle ne soit pleine
• Organisez les réunions de managers à l’aide des outils de communication à distance (visio par exemple)

Toujours vérifier

• Assurez-vous de l’approvisionnement permanent des consommables permettant de respecter les consignes : gel hydro alcoolique pour les mains, kit de nettoyage habituel (savon, moyen de séchage), etc. et indiquez les points où ils sont disponibles
• Si possible, laissez les portes ouvertes pour éviter les contacts avec les surfaces
• Procédez à des retours et partages d’expérience des aléas de la journée pour adapter les procédures et mesures initialement prévues